Een nieuw financieel systeem verandert meer dan de software
Provincie Zeeland werkte al sinds 2004 met Unit4 en koos voor de overstap naar Unit4 ERPx als nieuwe financiële oplossing. Bij overheden verschuift de rol van de financiële afdeling: minder registreren en controleren, meer adviseren en sturen. Een nieuw systeem moet die verschuiving ondersteunen.
Maar zo'n overstap is meer dan software. De planning moet bewaakt worden, de nieuwe werkwijze moet landen bij de medewerkers, en het systeem moet getest zijn voordat het live gaat.
Planning, vergaderen en testen
Assistu ondersteunde Provincie Zeeland bij de implementatie van Unit4 ERPx, met drie rollen die elkaar aanvullen.
Projectleiding
Changemanagement
Testopvolging
Wat het opleverde.
Medewerkers begeleid tijdens de verandering
Succesvolle testafhandeling voor livegang
Tijdwinst bij registreren en controleren
We werkten als verlengstuk van het team van de provincie. Naast de planning en het testen keken we ook naar de bijhorende processen en naar wat de verandering betekent voor het dagelijkse werk van de medewerkers. Zo bleef het overzicht bij één plek, en kwam de nieuwe werkwijze ook echt bij de mensen terecht.
"Het gaat niet enkel om het implementeren van een software tool, ook de bijhorende processen en de verandering in werkzaamheden bij de medewerkers verdienen de nodige aandacht."
Raf Withofs
/ Assistu GroupBelgian Brewers laat brouwerijen genieten van een custom portaal
Herkenbaar? Laten we er eens over praten.
Je bedrijf verdient software die meebeweegt, niet tegenwerkt. Samen brengen we structuur, snelheid en schaalbaarheid in je digitale processen.