Projecten in het ene systeem, planning in het andere, marge pas achteraf zichtbaar.
Vistatec is dé onafhankelijke zonweringsspecialist van België en neemt projecten van A tot Z uit handen: advies, verkoop, installatie en onderhoud. Elk project van 3 tot 3000 screens, voor nieuwbouw, renovatie of vervanging.
Het plannen van onderaannemers, beheren van werkbonnen, facturatie en het verwerken van inkoopfacturen kostte veel tijd en was vatbaar voor fouten. Vistatec zocht één plek waar dat samenkomt.
Één platform voor project, planning en klant.
Er werd gekozen voor Empresa om administratieve taken te vereenvoudigen en te optimaliseren. Empresa biedt een alles-in-een oplossing voor projectopvolging, planning, facturatie, werkbonnenbeheer en inkoopfacturen. Daarnaast zorgt een koppeling met Exact Online voor een naadloze verzending van facturen.
Operations op de werf
- Uren en materialen meteen op de werf vastgelegd
- Basis voor planning en facturatie
Planning
- Personeel en onderaannemers op één plek ingepland
- Planning gemakkelijk onder controle
Facturatie
- Facturen versturen en betalingen opvolgen
- Openstaande bedragen worden automatisch gematcht met betalingen
Inkoop
Van offerte tot project
Wat het opleverde.
Minder tijd aan planning en opvolging per week
Losse systemen en Excel-bestanden uitgefaseerd
Sneller factureren na afronding van een project
Niet alles werd in één keer gebouwd. We zijn gestart bij de operations en bouwden door naar het volgende stuk: planning, facturatie, inkoop, en tot slot offertes en contracten. Elke stap bouwde voort op de vorige.
Provincie Zeeland implementeert hun nieuwe ERP-systeem in samenwerking met Assistu
Herkenbaar? Laten we er eens over praten.
Je bedrijf verdient software die meebeweegt, niet tegenwerkt. Samen brengen we structuur, snelheid en schaalbaarheid in je digitale processen.